In het kort
- We gebruiken je gegevens alleen om bezichtigingen mogelijk te maken en het platform te laten werken.
- Vraag je een bezichtiging aan, dan delen we je naam, telefoonnummer en e-mailadres met de verhuurder van die woning.
- Betalingen lopen via Mollie. Wij zien en bewaren nooit je bankgegevens of creditcardnummer.
- We verkopen je gegevens niet en gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.
1. Wie zijn wij
Bezichtigwoning.nl is een handelsnaam van [Statutaire bedrijfsnaam], gevestigd aan [Straat en huisnummer], [Postcode en plaats], KvK [KvK-nummer]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy stuur je naar [privacy@bezichtigwoning.nl].
2. Welke gegevens we verwerken
| Situatie | Gegevens |
|---|---|
| Account aanmaken | Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), soort account. Woningzoekers: zoekvoorkeur (huur/koop) en eventueel postcode. Verhuurders: eventueel bedrijfsnaam en aantal woningen. |
| Profiel | Profielfoto, als je die zelf uploadt. |
| Favorieten | Welke woningen je hebt opgeslagen. |
| Bezichtiging aanvragen | De woning, je voorkeursdatum en dagdeel, je bericht aan de verhuurder, de voorgestelde en gekozen tijden en de status van de bezichtiging. |
| Betalen | Het bedrag, de status van de betaling, de betaalmethode en het transactienummer van Mollie. Geen rekeningnummer of kaartgegevens. |
| Tegoed | Bijschrijvingen en afschrijvingen van tegoed op je account. |
| Woningen aanbieden | Gegevens van de woning, waaronder het adres, en de foto's en teksten die je uploadt. |
| Welke e-mails we je hebben gestuurd (adres, onderwerp en tijdstip), om te controleren of ze zijn aangekomen. | |
| Beveiliging | Je IP-adres en het e-mailadres bij mislukte inlogpogingen, om misbruik tegen te gaan. |
| Contact met ons | De gegevens die je ons zelf stuurt, bijvoorbeeld per e-mail. |
| Contactpersonen van woningen | Bij woningen die wij zelf aanbieden: naam, kantoor, telefoonnummer en e-mailadres van de makelaar of contactpersoon. Deze zijn alleen zichtbaar voor onze medewerkers. |
Hoe vaak een woning wordt bekeken, houden we alleen als totaal per woning per dag bij, niet per persoon.
3. Waarvoor we je gegevens gebruiken, en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken en beheren, inloggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bezichtigingen aanvragen, plannen en bevestigen, inclusief de e-mails daarover | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen en tegoed verwerken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen bewaren voor de boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Woningen van verhuurders tonen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het platform beveiligen en misbruik of fraude tegengaan, accounts blokkeren | Gerechtvaardigd belang |
| Contact opnemen met makelaars over woningen die wij aanbieden | Gerechtvaardigd belang |
| Zoeken vanaf je huidige locatie | Toestemming (je browser vraagt hierom) |
We nemen geen besluiten over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, en we maken geen profielen voor marketing.
4. Met wie we gegevens delen
- De verhuurder of makelaar van de woning. Vraag je een bezichtiging aan, dan ziet de verhuurder je naam, telefoonnummer, e-mailadres, je voorkeur en je bericht. De verhuurder is zelf verantwoordelijk voor wat hij daarna met je gegevens doet. Als woningzoeker zie je na het plannen het adres van de woning en de contactgegevens van de verhuurder.
- Mollie B.V. verwerkt je betaling. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de betaalgegevens die je daar invult.
- Strato AG host de website en de database en verstuurt onze e-mails. De servers staan in Duitsland.
- PDOK (Kadaster) levert de gegevens voor het zoeken op plaats, postcode en wijk. We sturen daar alleen de zoekterm naartoe, geen persoonsgegevens.
- Google Fonts. Het lettertype van de website wordt geladen vanaf servers van Google. Daarbij ziet Google je IP-adres.
- Overheidsinstanties, als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. We verkopen je gegevens nooit. Voor zover we weten worden er geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, behalve mogelijk door Google bij het laden van lettertypen.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account, profiel, favorieten | Zolang je account bestaat. Na verwijdering van je account worden ze direct gewist. |
| Bezichtigingen | Zolang je account bestaat. |
| Betalingsgegevens | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht. |
| Overzicht van verstuurde e-mails | 12 maanden. |
| Mislukte inlogpogingen | 1 dag. |
| Woningen en foto's van verhuurders | Tot de verhuurder ze verwijdert of het account wordt verwijderd. |
7. Locatie en zoeken
Typ je een plaats, postcode of wijk, dan zoeken we die op via PDOK om woningen in de buurt te tonen. Kies je voor "Gebruik mijn huidige locatie", dan vraagt je browser eerst om toestemming. Je locatie wordt alleen gebruikt voor die zoekopdracht en wordt niet aan je account gekoppeld of bewaard.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (https), versleuteld opgeslagen wachtwoorden, beveiliging tegen het raden van wachtwoorden en beperkte toegang voor medewerkers. Merk je iets dat niet klopt, meld het dan via [privacy@bezichtigwoning.nl].
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren (de meeste kun je zelf aanpassen onder Mijn profiel);
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar [privacy@bezichtigwoning.nl]. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen, en reageren binnen een maand.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als het platform verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat het laatst is gebeurd. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten.
Contact
[Statutaire bedrijfsnaam] · [Straat en huisnummer], [Postcode en plaats]
KvK [KvK-nummer]
Privacyvragen: [privacy@bezichtigwoning.nl] · Algemeen: [info@bezichtigwoning.nl]